photo Employé / Employée d'accueil

Employé / Employée d'accueil

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ce poste est ouvert à tous, avec une priorité accordée aux candidats bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Nous sommes engagés en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Qui sommes-nous ? Dans le cadre d'une prestation chez l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Agent d'Accueil Polyvalent(e) à l'aise en anglais afin d'assurer le bon fonctionnement des services d'accueil et de support administratif au sein d'un environnement professionnel dynamique et bienveillant. Vous aimez le contact humain, êtes organisé(e) et appréciez les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Au quotidien, vous serez en charge de : Accueil & relation visiteurs -Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs -Gérer le filtrage des accès et orienter les interlocuteurs -Garantir une qualité d'accueil professionnelle et conviviale Gestion du courrier & expéditions -Réceptionner, trier et distribuer le courrier -Préparer les envois et assurer le suivi des expéditions -Gérer les relations avec les transporteurs et prestataires Support administratif -Réaliser diverses tâches administratives[...]

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Office manager

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez un écosystème d'innovation unique ! Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au contact quotidien d'entrepreneurs, de chercheurs et de startups innovantes ? Le Wacano Villejuif Bio Park accompagne les entreprises des secteurs biotechnologies, santé, medtech et deeptech en mettant à leur disposition des laboratoires, bureaux et espaces collaboratifs au cœur d'un environnement scientifique d'excellence. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager. Vos missions Véritable ambassadeur(rice) du site, vous contribuez à offrir une expérience de qualité à nos résidents et visiteurs. Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à : Accueillir les résidents, visiteurs et prestataires. Gérer les appels téléphoniques ainsi que les accès au site (badges, parkings, salles de réunion). Assurer le suivi administratif des dossiers via notre CRM. Saisir les factures en lien avec le service comptabilité. Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi. Planifier et coordonner les interventions de maintenance, de ménage et des services généraux. Participer à l'organisation d'événements internes (ateliers, afterworks,[...]

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